Коли записи в трудовій потребують додаткової перевірки
Тож за яких обставин фахівці Фонду можуть додатково перевіряти достовірність записів, зроблених у трудовій книжці?
І. Якщо в трудовій книжці неправильно написано ваші ім'я, прізвище або дату народження. Іноді в пенсіонерів, котрі мають ID-картку, у якій інформацію зазначено лише українською мовою (на відміну від паперового паспорта, де персональні дані написано і українською, і російською мовами), можуть виникнути певні проблеми, пов'язані з невідповідністю паспортних особових даних із записом у трудовій книжці. Адже трудові книжки здебільшого видавали ще за Радянського Союзу й виписували російською мовою. За таких обставин у Фонді вас можуть попросити довести, що ця трудова книжка ваша. Зазвичай для цього достатньо довідки, що підтверджувала б хоча б один період роботи, записаний у трудовій книжці.
2 Записи в трудовій книжці зроблено не за встановленим порядком. Наприклад, є виправлення, не оформлене належним чином: у графі «підстава внесення запису» не зазначено дату і номер наказу чи іншого розпорядчого документа або ж є виправлення, не завірене належним чином. За таких обставин потрібен додатковий документ, який підтверджував би факт вашої роботи на цьому підприємстві протягом зазначеного в трудовій книжці періоду. Зазвичай це витяг із наказу про призначення на роботу чи звільнення з неї.
З Дати записано римськими цифрами. Така обставина також може бути приводом для додаткової перевірки. Записи мають датуватися лише арабськими цифрами (так зазначено в пункті 2.4 Інструкції). У такому разі працівники Фонду мають звернутися на підприємство й подати запит на отримання наказу, за яким людину призначали чи звільняли з роботи. Якщо наказ не зберігся, фахівці попросять надати їм копії відомостей про нараховану заробітну плату.
4 Виправлення в нумерації записів.
Якщо вони є, дивляться, коли було зроблено виправлення, печаткою якої організаціїїх завірено й на підставі яких документів. Якщо такої інформації немає, правдивість записів також перевірятимуть.
5 Якщо між датою звільнення і датою наказу про звільнення великий проміжок часу. Таке може статися, якщо людина працювала в спеціальних умовах, наприклад у районах Крайньої Півночі, і брала відпустку з подальшим звільненням. Тоді справді може скластися ситуація, коли наказ про звільнення датовано ранішим числом, аніж саме звільнення, бо додається період перебування у відпустці. Однак це стане зрозуміло тоді, коли фахівці отримають витяг із наказу про звільнення.
6 Якщо на записі про звільнення немає печатки або її відбиток нечіткий. Також уточнювальні довідки з місця роботи потрібні, якщо печатка на записі про прийняття на роботу не збігається з печаткою на записі про звільнення й водночас немає запису про реорганізацію підприємства, що пояснював би такі відмінності. Крім того, фахівці Фонду обов'язково перевірятимуть періоди роботи до 1992 року, зокрема, чи завірено їх печаткою з гербом чи іншими реквізитами України (а не Української РСР чи СРСР).
7 Якщо записи в трудовій книжці виправлено маркером або заклеєно папером. Таких виправлень не передбачено в Інструкції, тому їх наявність, найімовірніше, також стане приводом для додаткової перевірки.
Якщо фахівці Пенсійного фонду повідомили,що записи у вашій трудовій книжці потребують додаткової перевірки, не варто панікувати. Пенсійники самі роблять запити в установи чи організації, у яких ви працювали, і чекають відповіді на них. Однак, якщо ви можете отримати потрібну довідку швидше, зробіть це. Так ви пришвидшите процедуру призначення вашої пенсії.
У будь-якому разі, періоди страхового стажу, крім трудової книжки, підтверджують витягами з наказів про призначення на роботу, довідками про заробітну плату. А якщо підприємство ліквідовано і немає його правонаступника, то довідками з архіву, куди підприємство зобов’язане передати документацію.
При підготовці статті був використаний матеріал з джерела «Пенсійний кур’єр» рубрика «Пенсійний гід»
Завідуюча бібліотекою-філією №13 Г. Недвецька
Немає коментарів:
Дописати коментар